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Einreicher:

Eventwerkstatt Ilk & Partner GmbH

Kategorie:

Event

Aufgabenstellung:
Mit folgenden Anforderungen hat die s Versicherung zum Pitch zum 25 jährigen Jubiläum (Mitarbeiterevent) geladen: - 250 – 300 Personen - 55 % weibliche und 45% männliche Gäste - eher jüngeres Publikum zwischen 20 und 40 Jahren - Abendveranstaltung - Dresscode leger - lockere Stehtischathmosphäre - Location sollte rauchfrei, zentral und leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein

Zielsetzung:
Mit folgender Zielsetzung ist die Eventwerkstatt an die Planung des 25 Jahr Jubiläums des s Versicherung Events heran gegangen: Überlicherweise wird ein Jubiläumsevent eher als festliche Gala mit zu starkem Focus auf die Vergangenheit gestaltet. Das Ziel war, ein kommunikatives, unterhaltsames Miteinander, bei dem die Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern spürbar wird. Die Eventwerkstatt hat daher ihrem Kunden eine ungewöhnliche und durchaus gewagte Inszenierung dieser Mitarbeiterveranstaltung vorgeschlagen. Gerade in den letzten Jahren bewegt sich jede Versicherung im Spannungsfeld zwischen Wirtschaftsinteressen und der Erfüllung der individuellen Kundenbedürfnisse. Diese und andere Gegensätze, die oftmals schwer zu vereinen sind, führten die Eventwerkstatt letztlich zu dem Leit-Thema "Himmel und Hölle". Unter dem Motto "Im Himmel ist die Hölle los" wurde ein außergewöhnlicher und interaktiver Event gestaltet.

Maßnahmen:
Das Motto "Im Himmel ist die Hölle los" begleitete die Mitarbeiter durch die gesamte Veranstaltung: Bereits die Einladung wurde dem Motto entsprechend grafisch gestaltet. Bei der Ankunft in der Eventlocation Remise konnten die Gäste zwischen zwei Eingängen wählen. Charmante Hostessen in Engels und Teufels -Outfits locken die Mitarbeiter entweder in den "Himmel" oder in die "Hölle". Jene Gäste, die den Himmel wählten, landeten beim Eintreten in der Hölle - mit echtem Feuer, Nebel und einer Teufelin mit Reitpeitsche. Die anderen Gäste landeten im Himmel, einer mystisch weißen strahlenden weißen Lounge mit einem männlichen und weiblichen Engel auf einer weißer Ledercouch. Beide Räume wurden perfekt inszeniert – der Überraschungseffekt war mehr als gelungen. Die anschließend gereichten Willkommenscocktails wurden in roter und blauer Farbe serviert, ein Saxophonist – ebenfalls in Teufelsstyling – empfing die Gäste. Das Raumkonzept des Events war dem Motto entsprechend angepasst und die Location wurde in zwei Teile geteilt – den Himmel und den Höllebereich. In jedem Bereich wurde eine Bühne positioniert , auf denen während des Abends abwechselnd verschiedenste Showacts stattfanden. Beide Bereiche wurden bis ins Detail dekoriert und färbig gestaltet – die Himmelslounge in weiß und die Höllenlounge in schwarz rundeten das Gesamtbild ab. Roman Rafreider moderierte kurzweilig den offiziellen Teil, im Anschluss wurde das Buffet eröffnet. Hostessen animierten die Gäste mit dem altbekannten „Himmel-Hölle“-Origami- Spiel und baten die Mitarbeiter zum Styling- und Fotocorner. Diese waren den ganzen Abend bestens ausgebucht – eine Stylistin schminkte die Gäste je nach Wunsch. Während des Abends folgte ein Highlight nach dem anderen. Begleitet von den Engeln und Teufeln öffnete sich der weiße Vorhang der Himmelbühne und die große Geburtstagstorte wurde perfekt in Szene gesetzt. Neben zahlreichen musikalischen Acts von Saxophonist Daniel Mayrhuber sowie den Musikern Günther und Ilona Böcksteiner war ein weiterer Höhepunkt des Abends der kanadische Akrobat Dominic Lacasse, der exklusiv für den Kunden seine Flagman-Performance zum Besten gab. Weiteren frenetischen Applaus gab es im Anschluss, als eine kleine Belegschaft der s Versicherung eine von der Eventwerkstatt einstudierte „himmlische“ Darbietung in Nonnenkostümen zur Musik von Sister Act vorführte. Die Cocktailbar wurde zu den Klängen von DJ Solaris mit einer Feuershow im Höllenbereich eröffnet – die Party dauerte bis in die frühen Morgenstunden. Unzählige strahlende Gesichter und ein äußerst zufriedener Kunde waren das Resultat eines wahrlich außergewöhnlichen Abends.

Im Himmel ist die Hölle los - 25 jähriges Jubiläum - Mitarbeiterevent s Versicherung Wien


Die Stylistin in Aktion
Eingangsbereich "Himmel" und "Hölle"
Himmel-Eingangsbereich
Der Eventbereich - im Hintergrund der Höllenbereich, im vorderen Bereich der Himmel
Inszenierung der Geburtstagstorte
Beste Unterhaltung im Fotocorner
Der Weltrekordhalter im Flagman - Dominic Lacasse aus Kanada
Großartige Einlage der Mitarbeiter "Sister Act"

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